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無料で出欠管理 エンジョイネットワークの使い方
登録編
エンジョイネットワークをこれからご利用される方に使い方を簡単にまとめました。
- まずは、こちらで仮登録を行います。
仮登録で利用するメールアドレスは、enjoynt.comのドメインをあらかじめ受信許可にしておいてください。
- エンジョイネットワークからメールが届きましたら、本文のURLをクリックして仮登録を完了させます。
わずか2ステップで登録が完了!
設定編
- チーム名の登録、ホームページやブログ等の他サイトへのリンクを登録できます。
- 予定の項目では、「練習」・「試合」・「ミーティング」・「その他」が自動的に登録されていますが、お好みで「遠征」・「実習」など、お好きな項目を設定できます。
- チームからのお知らせを入力する際にメンバー全員に対してメール配信することができます。
- 設定編は、メンバー登録において「管理」権限がないと設定できません。
メンバー登録編
- ログインしている状態で、管理MENUのメンバー管理へアクセスします。
- メンバー管理では、新規登録、登録済みのメンバー情報の変更・削除が行えます。
- 新規登録したメンバーには、ログインに必要なグループID・ユーザーID・パスワードを伝えましょう!
(ユーザーIDとパスワードを名前や背番号で一旦登録しておき、あとで変更するのが簡単です。)
- 重要なメンバーをメンバー一覧で表示する際に上位表示にしたり、並び替えを行う事ができます。
- メンバー登録編は、メンバー登録において「管理」権限がないと設定できません。
操作編
- メールアドレスを登録しておくと、予定が登録された際にメールで情報を受信する事ができます。
登録したメールアドレスは、管理者にも非公開のためプライバシーを守ります!
- 予定が伝えられたら、エンジョイネットワークにログインを行い、出欠に対する回答を行いましょう!
予定登録編
- 予定を登録する際は、日付・場所だけがあれば登録が可能です。
そのほかにも、連絡事項等も登録できますので、いつもの連絡であれば省略して簡単に登録できます。
- 予定の入力を終えたら、メンバーに予定をメールで一斉送信して伝えられます。
- 予定登録編は、メンバー登録において「管理」権限がないと設定できません。
予定管理編
- 予定を変更した後も、メンバーにメールで一斉送信して伝える事が可能です。急な変更などにご利用ください。
- 出欠の回答が遅いメンバーがいれば、出欠確認の催促をメールで行えます。
そのほかにも、メンバーを選定して催促メールが行えます。
- 予定管理編は、メンバー登録において「管理」権限がないと設定できません。
その他
- チームからのお知らせ機能のほか、掲示板機能といったグループ内でのコミュニティ機能もあります。
- レポートで活動記録をつけることができ、写真の掲載もできます。もちろん写真の閲覧は、パソコン・スマホ・携帯用に最適化!
少しの設定と簡単な操作ですが、柔軟な発想のもとでエンジョイネットワークは構築されていますので、
野球やサッカーといったスポーツの出欠確認だけでなく、学習塾・サークル・趣味の会合、
町内会の出欠確認や出欠管理にご利用できます。
コミュニティ機能も省力化されていますので、コミュニティ疲れのような事もなく、
メンバーも必要最低限のコミュニティを維持して、長くご利用頂けるものと考えています。