飲み会、打ち合上げ、会議、ミーティング、旅行、結婚式の2次会、歓迎会や送別会の歓送迎会、同窓会など、
みんなの都合を確認して、開催日を決定するのは幹事や主催者にとって重要であり大変な作業です。
エンジョイネットワークのスケジュール調整は、2つの手順で簡単にスケジュール調整が出来ます。
幹事も参加者もログインなしでご利用いただけます。
プライベートでもビジネスにおいても、誰かと予定を立てる時にスケジュールの調整を行わなければなりません。
スケジュールする際に日時の調整はもちろんのこと、「いつ」、「誰に」、「どのような手段で」、「どのタイミングで」、「いつまでに」を決め、マナーを守り適切にスケジュールの調整を進めていくことが大切です。
エンジョイネットワークのスケジュール調整は、このような視点に着眼したWebツールです。
以下に上手に使いこなす方法をご紹介していますので、参考にして下さい。
エンジョイネットワークでは、幹事が複数の候補日時を登録して、みんなの出席確認の参加意思を確認する事が出来ます。
出席か欠席のほか、未定であれば、空欄のまま回答して「〇月〇日頃に再回答します」といったメモを入力する事が出来ます。
このようにみんなの初動を見る事が出来ますので、スケジュールの日時決定の目安とする事が出来ます。
最近では、電話でスケジュールの調整をする機会は少ないですが、相手が1人であれば電話で日程の調整をする方がスムーズに進みます。
一方、組織や集団などで複数人に連絡を取らなければならない場合、LINEのグループなど、SNSを利用してスケジュール調整を行っていませんか?
その場合、様々なメッセージで情報が埋もれてしまい返事が遅れてしまっていたり、誰がどの日に出席できるのか、一番出席者人数の多い日を集計するのに手間がかかったりします。
エンジョイネットワークでは、日別の集計が自動で行われ、一番参加者の多い日を簡単に見つけ出すことが出来ます。
また、スケジュール調整をSNSから切り離すことで、メッセージ内で情報が埋もれてしまうことを防ぎ、参加者が深夜に日程調整の回答を行ってもLINEの着信音やバイブが鳴ることもなく、回答の入力を促進することが出来ます。
スケジュール調整を締め切った後、最終的な日時を決め、同じアドレスで改めてみんなに出席の確認を行うことが出来ます。その為、みんなは迷うことなく回答を入力することが出来ます。
また、後から参加者の候補が増えたとしても、アドレスを伝えるだけで出席確認を行うことが出来ます。
会員登録などは必要ありませんので、フレキシブルにスケジュール調整を進めることが出来ます。